L’automatisation pour les nuls – Apprenez à gagner du temps grâce à Google Apps Script
Google Apps Script : Kesako ?
Chaque jour, vous rentrez manuellement de nouvelles données – contacts, commandes, tickets de SAV – dans votre fichier excel. Chaque jour, vous recopiez des informations d’une application à une autre : de vos mails à votre agenda, de votre outil de CRM à votre logiciel de facturation. Chaque jour, vous écrivez des memos sur des post-it qui viennent décorer le cadre de votre ordinateur.
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous êtes menacé(e) de calvitie à force de vous arracher les cheveux sur ces tâches à zéro valeur ajoutée ? Il est temps de passer à Google Apps Script. Google Apps Script est un langage qui permet de faire communiquer différents services de Google entre eux, mais aussi avec des applications tierces. Avec Google Apps Script, vous pouvez automatiser des tâches répétitives et même des processus métier, et créer de nouvelles fonctionnalités dans Google Apps.
A qui s’adresse cette formation ?
-Vous appartenez aux équipes Marketing/Communication, Commerciales, Opérations de votre société et vous voulez gagner en efficacité pour vous consacrer aux grands chantiers de votre entreprise, pas aux micro-tâches rébarbatives qui pompent votre temps et votre énergie (coucou joli fichier excel de 10.000 lignes)
-Vous être entrepreneur, vous travaillez dans une startup, une PME, vous êtes à la fois au four et au moulin (la journée de 30h est votre quotidien) et vous avez besoin d’automatiser certaines tâches
-Vous adorez quand votre vie est bien organisée (ou vous voudriez qu’elle soit mieux organisée) et vous avez besoin d’outils pour vous y aider
-Vous savez coder. Ou pas. Notre formation est accessible aux débutants qui n’ont jamais ouvert une console de leur vie (non pas le meuble avec quatre pieds et des tiroirs)
Le programme
1er jour : Hello World. Ecrire des scripts pour décupler le pouvoir des Google Apps
Tout ce qui peut être fait au clic de souris dans Google Apps peut être automatisé en créant des macros en Apps Script. Une macro est une série de commandes qui s’exécute automatiquement pour accomplir une tâche répétitive. Vous pouvez ensuite lancer la macro pour répéter le même enchaînement.
Apps Script permet d’écrire des scripts très facilement, depuis un éditeur de texte accessible dans les Google Sheets et les Google Sites. Pas besoin de mettre en place un serveur, tout est pris en charge par Google. Il ne vous reste plus qu’à apprendre à écrire un script !
Lors du premier jour de la formation, vous explorerez l’éditeur de script et les outils associés et apprendrez à écrire et appeler des fonctions. Vous apprendrez à utiliser des algorithmes – un mot ne cache rien de bien méchant : un algorithme est simplement une suite d'instructions permettant de faire quelque chose. La notice de montage d’un meuble suédois, par exemple, est un algorithme : une suite d'opérations simples permettant de passer de planches prédécoupées à une commode Sjärganskig.
2ème jour : Are you talking to me ?! Faites dialoguer Google avec d’autres applis
Les API sont des connecteurs qui permettent à des programmes informatiques d’interagir avec les Google Apps. Prenons un exemple : vous utilisez la plateforme EventBrite pour organiser vos évènements mais, dans le même temps, vous avez sur votre site une rubrique « Evènements ». Grâce à l’API de EventBrite et quelques lignes de script, chaque fois que vous publierez un évènement sur votre compte EventBrite, il sera publié automatiquement sur votre site.
Lors de ce deuxième jour de formation, vous découvrirez comment utiliser les API Google.
Ceinture : check. Airbag : check. Dans un deuxième temps, vous ferez le point sur la sécurité pour utiliser vos scripts en toute tranquillité.
3ème jour : C’est le moment de sauter dans le grand bain ! Automatisez votre propre projet
Vous avez identifié une tâche ou un processus dans votre vie personnelle ou professionnelle qui vous prend du temps et que vous aimeriez automatiser ? C’est le moment de retirer cette épine de votre pied. Grâce à ce que vous aurez appris lors des deux premiers jours de formation, vous pourrez travailler à résoudre cet irritant, encadré par notre formateur.
Nous vous apprendrons également comment automatiser certaines tâches sans script en utilisant des logiciels permettant de connecter des centaines d’applications web.
Notre côté Wild
La Wild Code School pratique la classe inversée. Vous recevrez des ressources à lire et des exercices à faire chez vous, avant votre arrivée en formation. Vous profiterez ainsi du temps avec notre formateur pour mettre vos connaissances en pratique, seul ou en binôme.
Informations pratiques
Dates : les 26, 27 et 28 avril
Lieu : Tour Montparnasse, 33 avenue du Maine, 75015 Paris
Coût : 900€ pour les 3 jours
Pour toute demande d’informations : contact@wildcodeschool.fr
